Bewerbungsvorbereitung


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07.01.2009

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Bewerbungsmanagement

Einen Job zu bekommen, geht in aller Regel nicht von heute auf morgen. Sich zu bewerben, bedeutet für viele häufig, konzentriert über einen längeren Zeitraum an sich und seinen Bewerbungen zu arbeiten. Wer sich heute bewirbt, muss dabei aber - aus welchen Gründen auch immer - mit vielen Rückschlägen rechnen. Mängel in der eigenen Organisation führen dabei zu zusätzlichen Belastungen, die oft zu Resignation bis zur endgültigen Aufgabe führen. Machen Sie solch einen Fehler nicht, strukturieren Sie Ihr Vorgehen und gestalten Sie ein optimales Bewerbungsmanagement. Die folgenden Regeln gilt es dabei zu beachten:

1. Vorlaufzeit Als erstes gehört zu Ihrem Bewerbungsmanagement die Frage, wann Sie die ersten Bewerbungen losschicken sollten? Auseinandersetzen sollten sie sich mit dem Thema Bewerbung bereits einige Monate vor Ende Ihres Studiums bzw. Schule. Beginnen Sie etwa 6 Monate vor Ihrem Abschluss mit dem Bewerbungsprozess. Dieser Zeitraum ist erfahrungsgemäß sehr günstig. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie klare Vorstellungen darüber haben, welchen Beruf Sie erlernen und in welcher Branche Sie arbeiten möchten, welcher Funktions- bzw. Fachbereich Sie interessiert bzw. Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen entspricht und welche Unternehmen [Größe, Geschäftsfelder, etc.] für Sie als Arbeitgeber in Frage kommen. Je genauer Ihre Vorstellungen sind, desto zielgerichteter können Sie vorgehen - und desto eher überzeugen Sie und desto eher finden Sie den Job, den Sie suchen.
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2. Ablage Legen Sie einen eigenen Aktenordner »Bewerbungen« an. Dort heften Sie alle für Ihre Bewerbung relevanten Unterlagen ab. Gleiches gilt für einen Ordner »Bewerbungen« auf Ihrem PC.

3. Sammlung von Unterlagen Hilfreiche Musteranschreiben, Lebenslauf, Ergebnisse Ihrer Selbstanalyse, Profil sowie eingescannte Zeugnisse oder unseren Ratgeber von letternschmiede.com legen Sie in diesem Bewerbungsordnerordner »Bewerbungen« auf Ihrem PC ab. Vorsichtshalber drucken Sie von allen wichtigen Dokumenten ein Exemplar aus und heften es zur Sicherheit im Aktenordner ab. Noch besser brennen Sie alle Bewerbungsunterlagen komplett auf CD oder speichern Sie diese auf anderen Medien zur Sicherheit ab.

4. Stellenanzeigen sammeln Wenn Sie eine interessante Stellenanzeige in einer Zeitung oder im Internet gefunden haben, schneiden Sie die Stellenanzeige aus bzw. drucken Sie diese aus. Kleben Sie eine ausgeschnittene Zeitungsanzeige auf ein weißes Blatt Papier und notieren Sie sofort Quelle und Datum zur gefundenen Stellenanzeige auf das Blatt. Sie kommen durcheinander, wenn Sie aus mehreren Zeitungen Anzeigen herausschneiden und erst einmal ungeordnet auf einen Haufen legen.

5. Bewerbungslauf Heften Sie die Stellenanzeigen oder Ausdrucke sofort in Ihren Bewerbungsordner unter der Rubrik »Laufende Bewerbungen«. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen erstellt haben heften Sie zu jeder Stellenanzeige auch noch eine Kopie Ihres jeweiligen Bewerbungsschreibens. So haben Sie später für ein Telefoninterview oder zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch immer alles parat; gerade auch dann, wenn Sie ein Unternehmen anrufen sollte. In einer zweiten Abteilung legen Sie unter der Rubrik »Erinnerungen« alle Bewerbungen ab, auf die die beworbenen Unternehmen nach Ablauf von zwei oder drei Wochen nicht reagiert haben. Auf dieser Basis steuern Sie Ihre Nachfassaktion. In der dritten Rubrik »Erledigte Bewerbungen« heften Sie alle Bewerbungen ab auf die Sie eine Absage bekommen haben… die letzte Bewerbung, die dort abgeheftet wird ist die Erfolgreiche.

6. Bewerbungskalender Außerdem legen Sie sich einen Bewerbungskalender an in welchem Sie Ihre Vorstellungstermine vermerken. Sehr gut geht dies über den Terminmanager von Outlook. Wenn Sie einen Bewerbungstermin verpassen, ist Ihnen wirklich nicht zu helfen. Nur leider kommt so etwas häufiger vor, als viele denken…

Idee:
Entwerfen Sie mit Ihrem PC ein »Bewerbungs-Kontaktblatt« und drucken Sie sich davon einige als Vorrat aus. Jedes Mal, wenn Sie mit einem Unternehmen telefonieren, vermerken Sie hier die Firma, den Ansprechpartner, das Datum des Telefonats, die Rückrufnummer bzw. eMail-Adresse. Dazu skizzieren Sie den Gesprächsverlauf sowie wichtige Punkte wie Absprachen und Zusagen; insbesondere auch, ob Sie dem Unternehmen Ihre Unterlagen bereits zugesandt haben oder dies noch machen müssen. Dieses Kontaktblatt kommt in Ihren Ordner zu der entsprechenden Stellenanzeige.



Wenn Sie diese Tipps konsequent befolgen, sind Sie - im Gegensatz zu vielen anderen Mitbewerbern - gut organisiert, was Ihnen Ihre Arbeit stark erleichtert. Mit solch einem einfachen, aber sehr effizienten Bewerbungsmanagement behalten Sie zweifelsohne gut den Überblick.


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